20+ najlepszych wiadomości i próbek poza biurem w 2020 r.

Czy masz problemy ze znalezieniem właściwych słów podczas pisania poza biurowymi wiadomościami? Możesz wygrzewać się na słońcu na plaży lub szaleć na stoku, ale Twoi współpracownicy i klienci wciąż są w biurze i mogą nie wiedzieć, że nie jesteś dostępny.

Niepoinformowanie ludzi, że jesteś poza biurem, może wrócić, by cię prześladować, zwłaszcza jeśli oczekują szybkiej odpowiedzi. Możesz temu zapobiec, informując współpracowników i klientów o swojej nieobecności w biurze.

Dlaczego pisanie wiadomości poza biurem jest kluczowe

Dobra wiadomość o nieobecności zapewnia następujące efekty:

• Zawiera instrukcje, dzięki czemu współpracownicy lub klienci nie czekają, aż odpowiesz na pytanie lub wątpliwości, na które liczy się czas.
• Pozwala klientom lub innym kontaktom zewnętrznym wiedzieć, że nie ignorujesz ich wiadomości.
• Określa jasne oczekiwania dotyczące tego, kiedy będziesz w stanie odpowiedzieć.

Aby napisać skuteczną wiadomość poza biurem, należy dołączyć:

1. Zacznij od przyjaznego i profesjonalnego powitania.
2. Podaj liczbę dni, przez które będziesz nieobecny.
3. Wskaż, czy nadawca może oczekiwać odpowiedzi w razie potrzeby.
4. Do kogo powinni się zwrócić w razie nagłej potrzeby podczas Twojej nieobecności.
5. Nie zapomnij podać instrukcji dotyczących zadań, które często wykonujesz.
6. Możesz również zdecydować, dlaczego wyjechałeś.

Najlepsze wiadomości poza biurem

• Dziękuję za Twój e-mail. Obecnie jestem na wakacjach z rodziną po raz pierwszy od tego, co wydaje się wieczne. W pilnych sprawach [imię] ci pomoże. Nie ma peleryny, ale jest Superwoman. Do zobaczenia wkrótce. Jestem w [kraj] [data] do [data], więc odpowiedzi na e-maile mogą być spóźnione ze względu na zakrzywienie ziemi i słońca. Dziękuję Ci.
• Dziękuję za Twój e-mail. Nie będzie mnie w biurze do [data] i odpowiem tak szybko, jak będę mógł. W przypadku wszystkich próśb/potrzeb dotyczących wsparcia prosimy o kontakt pod adresem [e-mail], a jeden z moich współpracowników z przyjemnością Ci pomoże.
• Jeśli chcesz zarejestrować się w usłudze [product], skontaktuj się z moim menedżerem [imię i nazwisko] pod adresem [email]. Możesz dowiedzieć się więcej o obecności [nazwa firmy] tutaj. Nie zapomnij się uśmiechać!
• Cześć, jestem obecnie w [kraj]. Moja skrzynka odbiorcza nie dołączyła do mnie podczas tej podróży, więc na pewno odpowiem na twoją wiadomość, gdy tylko wrócę do Stanów w [dzień tygodnia], [data]. Jeśli Twoja sprawa jest pilna, skontaktuj się z [e-mail]. Dzięki i wesołych świąt!

• Dziękuję wszystkim, którzy do mnie piszą. Jednak nie odpowiadam nikomu z was od piątku, ponieważ jestem na urlopie.
• Wszystkim naszym klientom kierownik sprzedaży będzie poza biurem przez następne siedem dni i dlatego nie będzie Ci odpowiadał. W międzyczasie poinformuj o swoich problemach (imię i nazwisko oraz kontakt).
• Cześć, dziękuję za wiadomość e-mail. Jestem teraz poza biurem i nie wrócę do [mm/dd]. Odezwę się, jak tylko wrócę do biura. To, co najlepsze.
• Cześć, dziękuję za kontakt! Jesteśmy obecnie w środku naszego pracowitego sezonu, więc nasza odpowiedź może zostać opóźniona do trzech dni. Dziękujemy za cierpliwość, podczas gdy zajmiemy się tym dla Ciebie! Dziękuję Ci.
• Hej, ta wiadomość jest zautomatyzowana, ponieważ do [data], ponieważ przeprowadzam się do [lokalizacja]. To prawda. Wycieczka krajoznawcza z [miasto] do [miasto]. Odezwę się, kiedy wjedziemy na podjazd.

Próbka wiadomości poza biurem na wakacje

Ciągła praca bez przerwy może skutkować słabymi wynikami organizacji. Dlatego tak ważne jest, aby oderwać się od środowiska pracy i odpocząć gdzieś z najbliższymi.

Jeśli wybierasz się na wakacje, niektóre z wiadomości, których możesz użyć to:

• Cześć, dziękuję za wiadomość e-mail. Będę poza biurem od mm/dd do mm/dd i będę miał ograniczony dostęp do poczty e-mail/nie będę miał dostępu do poczty e-mail. Jeśli jest to pilne, prosimy o kontakt (imię i nazwisko) pod adresem (e-mail) lub (telefon). Zrobię co w mojej mocy, aby niezwłocznie odpowiedzieć na Twój e-mail, gdy wrócę w mm/dd. Pozdrawiam, (imię)
• Witam i dziękuję za e-mail. Obecnie jestem poza biurem do mm/dd z ograniczonym/bez dostępu do poczty e-mail. Jeśli Twoja prośba jest pilna, prosimy o kontakt (imię i nazwisko) pod adresem (e-mail lub telefon). Na pewno skontaktuję się z Tobą, gdy wrócę na mm/dd. Dziękuję.

• Życzenia świąteczne! Będę poza biurem od czwartku w tym tygodniu. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, wyślij wiadomość e-mail na adres (imię i nazwisko) na adres (e-mail), który Ci pomoże. Wesołych ho-ho-wakacji!

Profesjonalne e-maile poza biurem

Zawsze powinieneś znaleźć profesjonalne sposoby na poinformowanie współpracowników, że jesteś poza biurem. Oto kilka doskonałych pomysłów:

• Czy pytałeś o (usługę) ode mnie? Świetny! Przeczytaj, co nasi klienci mówią o tym, jak fantastyczne było ich doświadczenie — (link do referencji). Z poważaniem.
• Witam! Dziękuję za kontakt. Jestem poza biurem do [data] z ograniczonym dostępem do poczty e-mail. Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą, kiedy wrócę.
• Dyrektor zarządzający jest poza biurem do (data). Aby uzyskać natychmiastową pomoc, prosimy o kontakt (imię i nazwisko) i (adres).
• Dziekuje za Twoj email! Jestem na urlopie. Wakacje nie służą do sprawdzania poczty, więc nie będę tego robił. Nie odpowiadam na żadne pytania do (data).

• Przepraszamy, ale obecnie jestem po kolana w sushi i świątyniach po drugiej stronie świata w (kraju). Jeśli masz pilne pytanie dotyczące (biznesu) przed tym terminem, nie wahaj się skontaktować (imię i nazwisko) pod moją nieobecność. Dzięki wielkie.
• No hej! W tym tygodniu jestem poza biurem, ale mój sygnał Twitter @ (uchwyt) jest zawsze włączony.
• Wszystkim, którzy wysłali mi wiadomości, nie będę odpowiadać na żadne z nich, ponieważ jestem na przepustce. Możesz skontaktować się (imię i nazwisko), kto będzie występował w moim imieniu. Życz mi wszystkiego dobrego na wakacjach, dzięki.

Automatyczne odpowiedzi na wiadomości

Pomimo tego, że jesteś poza biurem, ważne jest, aby wysłać odpowiedź poza biurem do każdego, kto może potrzebować Twojej pomocy podczas Twojej nieobecności. Możesz ustawić swój komputer na automatyczne wiadomości dla osób szukających pomocy. Zacznij od powitania odbiorcy, a następnie skorzystaj z dowolnej z poniższych odpowiedzi:

• Od (data) do (data) nie będzie mnie w biurze. Z tego powodu swoje obowiązki delegowałem na (imię i numer telefonu).

• Do naszych szanownych klientów, będę poza biurem od (data) do (data). Będę miał bardzo ograniczony lub żaden dostęp do mojej poczty e-mail. Aby uzyskać natychmiastową pomoc, skontaktuj się ze mną na moim telefonie komórkowym pod adresem (Twój numer telefonu komórkowego). Dzięki.
• Dziękujemy za zamówienia, ale kierownik sprzedaży jest poza biurem przez kilka dni. Prosimy kierować zamówienia do (osoba kontaktowa) od (data) do (data). Dziękujemy za bycie naszym cenionym klientem z szacunkiem.
• Najserdeczniejsze pozdrowienia dla was wszystkich za wasze wiadomości. Niestety, do (data) mogę nie być w stanie odpowiedzieć na wszystkie te wiadomości. Zrobię to po powrocie do biura w dniu (data).

Jeśli planujesz wziąć dni wolne od pracy i cieszyć się wakacjami, przed wyjazdem niezbędna jest odpowiednia komunikacja. Korzystanie z tych profesjonalnych wiadomości poza biurem będzie dowodem, że masz najlepsze umiejętności komunikacyjne i cenisz swoją pracę.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Jak znaleźć żądania wiadomości w Messengerze 2020

Yen.com.gh informował już o tym, jak znaleźć prośby o wiadomość od znajomych w Messengerze. Bez wątpienia Messenger od Facebooka jest jedną z najpopularniejszych na rynku aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych.

Proces jest prosty i wystarczy pobrać wstępnie wymaganą aplikację i skorzystać z jej zaawansowanej funkcji wyszukiwania.

PRZECZYTAJ TAKŻE:

• Ponad 100 imion czarnych koni, które są piękne i niepowtarzalne
• Algierskie nazwiska: Top 100 dla chłopców i dziewcząt