Jak napisać list intencyjny: format, wskazówki i przykłady

Napisanie dobrego listu intencyjnego może działać na Twoją korzyść, zwłaszcza jeśli wykonujesz odpowiednią pracę. Jest to list, który działa tak samo jak list motywacyjny i powinien być dołączony do CV. List powinien zawierać kilka rzeczy, w tym wszystkie ważne referencje, które posiadasz, zwłaszcza jeśli mogą zainteresować potencjalnych pracodawców. Postaraj się pokazać w tym liście swoje umiejętności pisania. Świetne listy intencyjne są krótkie i precyzyjne, chociaż może to nie być najłatwiejsze, zwłaszcza jeśli twoje referencje są warte zachodu.

Możesz wyróżnić się spośród innych kandydatów do pracy, prezentując swoje doskonałe umiejętności pisania w liście intencyjnym, który piszesz. Czy kiedykolwiek zadałeś sobie pytanie: Czym jest list intencyjny o pracę? Jeśli tak, oznacza to, że powinieneś rozważyć nauczenie się tej umiejętności, ponieważ będzie działać na twoją korzyść. Oto proste kroki, które możesz wykonać, pisząc dobry list intencyjny.

Jak napisać dobry list intencyjny?

To naprawdę proste. Są rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę, zanim zaczniesz pisać list, a następnie przejdź do samego pisania, a ostatnim krokiem będzie sprawdzenie listu. Jeśli będziesz trzymać się poniższych wskazówek, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój list intencyjny skutecznie spełni swoje zadanie.

Co zrobić, zanim zaczniesz pisać

Musisz zacząć od uważnego przeczytania instrukcji. Wszystko, co wymaga listu intencyjnego, czy to wniosek, propozycja, czy konkretna procedura, zawiera zestaw instrukcji, które wskazują wymagania, które muszą być zawarte w liście. Powinieneś dokładnie zapoznać się z instrukcjami i przejrzeć je przed rozpoczęciem pisania. Ważne jest, abyś odwiedził stronę internetową organizacji, czy to szkoły, czy podmiotu gospodarczego. W przypadku braku odpowiednich informacji zadzwoń, aby je uzyskać.

Następną rzeczą, którą musisz zrobić przed rozpoczęciem pisania, jest jasne określenie, kto otrzyma list intencyjny. Możliwe jest uzyskanie tych informacji online. Jeśli nie możesz, zadzwoń do organizacji. Najważniejsze jest to, że jeśli chcesz wywrzeć wpływ, musisz zaadresować list do konkretnego odbiorcy. Dodatkową zaletą byłaby znajomość nazwy odbiorcy. Pamiętaj, że ostatecznym celem jest zaimponowanie panelowi, a znajomość ich nazw pokazuje, że masz doskonałe umiejętności badawcze.

Zapisz treść, którą chcesz zawrzeć w liście intencyjnym. Miej zeszyt i zapisz kilka podstawowych, ale ważnych informacji, które muszą być zawarte w liście. Obejmują one :

• Informacje osobiste
• Twoje osiągnięcia i twoje doświadczenia, takie jak przypadki, w których pokonałeś przeszkody,
• Twoje nagrody i nagrody, jeśli w ogóle, i wreszcie
• Twoje historie sukcesu.

Przeczytaj także

Opowiedz mi o sobie dla odświeżaczy: jak najlepiej odpowiedzieć

Zorganizowanie tych informacji w sposób odpowiedni dla Twojej aplikacji będzie działać na Twoją korzyść. Z opisanych powyżej szczegółów można wywnioskować, że list intencyjny jest nieco bardziej obszerny w porównaniu z listem motywacyjnym. Dotyka celów, które miałby list motywacyjny, ale także idzie dalej, aby określić cele zawodowe. Z twojego listu intencyjnego ci, którzy czytają, mogą dowiedzieć się wiele o twoich doświadczeniach zawodowych, rolach przywódczych i cechach, które czynią cię wyjątkowym.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Najlepsze wzory i wzory listów rezygnacyjnych

Rzeczywiste pisanie

Gdy będziesz przygotowany zgodnie z powyższym opisem, następnym krokiem będzie napisanie listu. Niezależnie od tego, czy robisz list intencyjny w sprawie pracy, czy bardziej koncentrujesz się na napisaniu idealnego listu intencyjnego dla biznesu, podstawy są takie same.

Najpierw musisz się przedstawić. To jest coś, co przecina wszystkie rodzaje listów intencyjnych. W końcu i tak jest to główny powód napisania listu. W zależności od tego, do kogo piszesz, wprowadzenie może się różnić. Jeśli piszesz do college'u, pamiętaj, aby podać swoją obecną szkołę i poziom studiów, na którym jesteś. Teraz są szanse, że już odpowiedziałeś na pytanie, czym jest list intencyjny dla uczelni? Jeśli piszesz list intencyjny z ofertą pracy lub działalnością gospodarczą, wspomnij o pracodawcy/dziedzinie kariery lub organizacji, w której leżą Twoje zainteresowania. Uwzględnij też czas.

Przeczytaj także

Najważniejsze, najbardziej efektywne wskazówki, których należy przestrzegać podczas pisania listu z zapytaniem w Ghanie (przykłady w zestawie)

Wielkie listy intencyjne są bardzo osobiste. Oznacza to, że powinieneś upewnić się, że jest on skierowany konkretnie do organizacji, do której jest adresowany. W przypadku, gdy aplikujesz na uniwersytet lub w college'u, musisz wspomnieć, dlaczego konkretna szkoła jest dla Ciebie idealnym wyborem. W przypadku firm, w których piszesz list intencyjny z propozycją biznesową, pamiętaj, aby wskazać swój konkretny zestaw umiejętności, które firma, którą jesteś zainteresowany, uzna za wartościową.

Przy tak dokładnym wstępie następnym krokiem byłoby zagłębienie się w konkretne szczegóły. To jest sedno sprawy. Ten list intencyjny powinien sprzedawać Twoje umiejętności potencjalnym pracodawcom, szkole, a nawet partnerom biznesowym. Musisz to zrobić dobrze. Z tego powodu odłóż na to kilka akapitów. To szansa na pokazanie i udowodnienie, że nadajesz się do programu.

Przeczytaj także

Jak pisać o sobie?

Zacznij od wyjaśnienia, dlaczego zdecydowałeś się napisać list. Obejmuje to obszary, w których dowiedziałeś się o możliwościach, powodach zainteresowania i ekscytacji oraz wreszcie, dlaczego uważasz, że adresaci listu są świetnym strojem dla Ciebie, a nie dla ich konkurentów.

Wspomnij też o swoich poświadczeniach. Radzimy niczego nie ukrywać. Wyjaśnij, dlaczego powinieneś wziąć udział w programie, na przykład, jeśli składasz podanie do szkoły. Lepiej używać prawdziwych przykładów własnego doświadczenia w pracy. Wymień obszary biegłości, takie jak komputer i języki. Pamiętaj jednak, aby wspomnieć o tych rzeczach, które są istotne dla Twojej aplikacji. Wymień swoje osiągnięcia w formie wypunktowania, jeśli nie chcesz pisać ich w akapicie.

Użyj pochlebstwa dla odbiorcy. Musisz sprawić, by poczuli się wartościowi, dlatego zdecydowałeś się na nie pomimo wielu innych dostępnych opcji. Musisz wskazać, dlaczego uważasz, że ta pozycja jest dla Ciebie atrakcyjna i w jaki sposób Twoje konkretne umiejętności będą doskonale pasować. Zrób to z umiarem, zwłaszcza część pochlebną, aby nie wyszła jako fałszywa.

Zakończ list, prosząc o odpowiedź od adresata. Musisz być jednak uprzejmy z tym. Wyjaśnij, że nie możesz się doczekać zaproszenia na rozmowę z nimi. Zostaw swoje oficjalne dane kontaktowe na wszelki wypadek. To także świetny pomysł na wykonanie follow up. Nigdy nie jest źle zajmować się wszystkimi podstawami w twoim zasięgu.

Co się dzieje po napisaniu listu?

Jeśli jesteś osobą, która musi napisać pierwszy szkic, jest to Twoja szansa na napisanie ostatecznej i udoskonalonej kopii listu intencyjnego. Sprawdź, czy nie ma błędów ortograficznych i wielkich liter. Sprawdź dokładnie papier, czy jest to doskonały kawałek. Być może będziesz musiał zadać sobie pytanie, czy istnieje potrzeba restrukturyzacji, aby poprawić żel papierowy. I tak musi być imponująco.

Edycja i korekta to kolejna rzecz, którą powinieneś zrobić, gdy zdecydujesz się na ostateczną wersję roboczą. Poświęć trochę czasu na pisanie listu, zanim dokonasz korekty. Potrzebujesz przerwy, aby ochłodzić się w taki sposób, abyś wyraźnie widział błędy. Edycja musi być dokładna i bezwzględna, aby pominąć błędy, które w przeciwnym razie zakłóciłyby czytelność listu. Jeśli to możliwe, przyprowadź inną osobę, aby ją przeczytać. Są szanse, że druga para oczu zobaczy powtórzenia i inne drobne błędy, które przeoczyłeś.

Przeczytaj także

Jak napisać propozycję w Ghanie

Po upewnieniu się, że list intencyjny jest zgodny z Twoimi oczekiwaniami, prześlij go wraz z innymi wymaganymi dokumentami. Upewnij się, że postępujesz zgodnie ze wskazówkami podanymi przez firmę lub organizację, do której się zwracasz.

Przykładowy list intencyjny

Teraz, gdy już wiesz, jak napisać list intencyjny i masz kilka wskazówek, jak poprawić swoje umiejętności, jedyne, co pozostało, to zobaczyć próbkę prawdziwego listu. Możesz zdecydować się na skorzystanie z szablonu i uzupełnić niezbędne informacje lub napisać list od podstaw. Tak czy inaczej, możesz wykonać świetną robotę, mając przykład, na którym możesz się wzorować.

Firma JobTech,

skrytka pocztowa, 7234,

Akra.

Drogi Zespole JobTech,

Nazywam się James Smith i piszę do Ciebie dzisiaj, aby przesłać moje CV do rozpatrzenia przez zespoły ds. sprzedaży i marketingu. Jako sprawdzony lider, który od ponad dekady pokonuje agresywne cele sprzedażowe i pracuje z różnymi zespołami w celu uzyskania doskonałych wyników, jestem bardzo zainteresowany możliwościami wniesienia tego doświadczenia i rozwoju do JobTech.

Dzięki 12-letniemu doświadczeniu w sprzedaży i marketingu na różnych stanowiskach (od start-upu typu „wszystko na pokładzie” do firmy z listy Fortune 500) wiem, że mogę wnieść do Twojej firmy silną, zorientowaną na klienta strategię. Od ukończenia studiów licencjackich w marketingu na Uniwersytecie Benjamina Franklina w 2005 roku, zbudowałem swoją karierę na wykorzystywaniu danych klientów i strategicznych kampanii do osiągania wyników.

Ostatnio, jako lider sprzedaży w Career Industries, moje innowacyjne strategie sprzedaży i przegląd naszego programu generowania leadów w mediach społecznościowych zwiększyły sprzedaż widgetów o ponad 200% w latach 2013-2016. Chociaż mój czas w Career Industries był cennym doświadczeniem, ja” Jestem gotowy, aby przejść dalej i awansować na wyższe stanowisko kierownicze, które lepiej łączy sprzedaż, marketing i innowacyjną strategię. Opierając się na zaangażowaniu JobTech w bycie w czołówce sprzedaży widgetów, uważam, że moje umiejętności i doświadczenie dobrze pasują do tej misji.

Przeczytaj także

Wniosek o zatrudnienie – kroki do rozważenia

Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą o moich kwalifikacjach i potencjalnych możliwościach w JobTech. Załączam CV. Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się skontaktować ze mną pod adresem J_Smith@emaildomain.com. Dziękuję ci za twój czas i uwagę!

Pozdrowienia,

James Smith

Ten przykład to jeden z najlepszych sposobów na napisanie listu intencyjnego na jednej stronie. Przechwytuje każdą istotną rzecz, która powinna być uwzględniona i na pewno sprawi, że odbiorcy pomyślą o Tobie. Każdy dobry list intencyjny powinien wystarczyć, aby pokazać odbiorcy listu, jaką jesteś osobą. Daj z siebie wszystko, a nie pożałujesz.

PRZECZYTAJ TAKŻE:

• Jak napisać list wprowadzający w Ghanie?
• Jak pisać wręczanie notatek
• Wniosek o pożyczkę: format, szablony i wskazówki dotyczące pisania