Jak napisać list wprowadzający w Ghanie?

List wprowadzający ma na celu zrobienie pierwszego wrażenia, które przetrwa i będzie reprezentować Cię na długo przed faktycznym spotkaniem. Istnieją różne rodzaje listów wprowadzających pisanych dla różnych grup. Najważniejsze pozostaje jednak zrobienie pierwszego wrażenia, które jest potężne i ma wpływ. W tym artykule wskażemy najlepsze sposoby na napisanie dobrego listu wprowadzającego.

Umiejętność napisania idealnego listu polecającego jest cenną umiejętnością, której każdy powinien się nauczyć. Są miejsca, do których nigdy nie możesz się dostać bez prośby o rozmowę kwalifikacyjną lub oficjalne spotkanie. W tym celu może być wymagane sporządzenie listu polecającego do tej osoby. Ważne jest, aby wiedzieć, jak najlepiej to zrobić.

Jak napisać list wprowadzający

Pisanie listu wprowadzającego może wydawać się proste i proste, dopóki nie będziesz musiał to zrobić w prawdziwym sensie. To może nie być tak proste, jakbyś przedstawił się osobiście. W rzeczywistości list musi mieć określony format, aby można go było uznać za oficjalny. Poniższe sugestie ułatwią wszystkim zainteresowanym nauką pisania dobrego listu polecającego. Zanim przyjrzysz się jakiejkolwiek próbce listu wprowadzającego, rozważ następujące sugestie, zwracając uwagę na różne rodzaje listów wprowadzających. Każdy z nich ma inny format. Oto przewodnik, jak się przedstawić:

• Zwróć uwagę, że musisz zaadresować list do konkretnej osoby. Poświęć trochę czasu, aby dowiedzieć się, kto powinien być odbiorcą listu. Korzystaj z mediów społecznościowych i LinkedIn, aby przeglądać ich oficjalne profile. Są szanse, że dostaniesz tutaj ich nazwę.
• Powinieneś zacząć swój list od podania swojego imienia, stanowiska i roli, jeśli mają one znaczenie.
• Następnie możesz wyjaśnić, w jaki sposób uzyskałeś imię i nazwisko odbiorcy.
• Następnie musisz podać powód napisania listu. Jasno określ swój zamiar napisania listu. Może to być termin rozmowy kwalifikacyjnej lub umówienie spotkania. To przekieruje odpowiedź odbiorcy na Twój list.
• Dodaj przydatne informacje o sobie lub swojej organizacji. Może to być coś takiego jak historia firmy lub Twoje własne dane kontaktowe.
• Zawsze kończ pozytywnie i pamiętaj, aby podziękować.

Oto przykład do rozważenia:

Szanowny Panie Keith,

Nazywam się Kate White i jestem obecnie współpracownikiem rekrutacyjnym w WPZ Recruiting. Od trzech lat pracuję jako rekruter.

Jestem zainteresowany przejściem od pracy rekrutacyjnej w dużej korporacji do rekrutacji wewnętrznej dla organizacji non-profit. Kiedyś pracowałem nad rozwojem dla QRS Nonprofit i chciałbym przenieść swoje obecne umiejętności do podobnej organizacji non-profit. Wiem, że wykonujesz tego rodzaju pracę dla Sunshine Nonprofit i byłbym wdzięczny za wysłuchanie czegoś o Twoim doświadczeniu w tej dziedzinie. Chętnie umówię się z Tobą na wywiad informacyjny.

Załączam swoje CV do recenzji. Jeśli masz czas na krótką rozmowę, daj mi znać. Możesz skontaktować się ze mną mailowo (katewhy@email.com) lub telefonicznie (733-512-0025). Czekam na kontakt z Państwem. Bardzo dziękuję.

To, co najlepsze,

Przeczytaj także

Opowiedz mi o sobie dla odświeżaczy: jak najlepiej odpowiedzieć

Kate Biała.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Jak napisać list motywacyjny o pracę w Ghanie

List wprowadzający do pracownika/innej osoby

W przypadku, gdy piszesz list w imieniu kogoś innego, być może będziesz musiał zastosować nieco inną procedurę.

• Zacznij od wymienienia imienia osoby.
• Następnie oczekuje się, że wyjaśnisz swoje zawodowe relacje lub powiązania z daną osobą. W takim przypadku pracodawca powinien krótko wyjaśnić, jakie były jego doświadczenia z pracownikiem.
• W przypadku, gdy jest to kontakt biznesowy, warto wspomnieć o ich kwalifikacjach na podstawie realizowanych projektów i firm, z którymi wcześniej współpracowali.
• Przejdź do celu pisania listu i jakie są Twoje oczekiwania.
• Jeśli chcesz dać odbiorcy szansę spotkania się z osobą, którą przedstawiasz, pamiętaj o pozostawieniu jej kontaktów. Możesz również zasugerować, gdzie i kiedy mogliby się spotkać.
• W przypadku, gdy przedstawiasz kontakt biznesowy, dołącz jego wizytówkę.
• Na zakończenie upewnij się, że kończysz pozytywnie. Potwierdź, że ufasz osobie, którą przedstawiasz, i wyraź pewność, że spotkanie będzie dobre dla obu stron.

Przeczytaj także

Najważniejsze, najbardziej efektywne wskazówki, których należy przestrzegać podczas pisania listu z zapytaniem w Ghanie (przykłady w zestawie)

Rozważ tę próbkę jako przykład.

Barby Cindy

Główna ulica 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.kowalski@email.com

1 września 2018 r.

Bob Kowalski

Ocena talentów

Rekrutacja Acme

ul. Biznesowa 123

Miasto biznesowe, NY 54321

Drogi Bobie,

Piszę, aby przedstawić Wam Janice Dolan, którą mam przyjemność poznać za pośrednictwem Brandon Theatre Group. Jak wiecie, jestem dyrektorem technicznym grupy i współpracowałem z Janice przy kilku lokalnych projektach teatralnych. Jest znakomitą inspicjentką z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem.

Janice jest zainteresowana przeprowadzką do rejonu San Francisco w najbliższej przyszłości i byłaby wdzięczna za wszelkie zalecenia, jakie możesz jej zaoferować w zakresie poszukiwania pracy na stanowisko teatralne oraz wszelką pomoc, jaką możesz zapewnić w logistyce przeprowadzki do Kalifornii.

Załączam jej CV do przejrzenia i możesz się z nią skontaktować pod adresem janicedolan@email.com lub 555-555-5555. Z góry dziękujemy za wszelką pomoc.

Z poważaniem,

Barbary Smith.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Jak napisać list motywacyjny do pracy w Ghanie

List wprowadzający do firmy

Oprócz przedstawiania osób możliwe jest również przedstawienie firmy, produktu, usługi lub organizacji. Aby to zrobić, możesz użyć innego podejścia niż pozostałe dwa wspomniane powyżej.

• Zaczynasz od zidentyfikowania nazwy organizacji lub firmy.
• Następnie musisz porozmawiać o organizacji lub firmie. Wspomnij między innymi o jego początkach, od jak dawna prowadzi działalność, o jego misji, wizji i celach.
• Możesz również wspomnieć o usługach/produktach firmy, jeśli uznasz to za stosowne. Musisz wskazać zalety własnych usług w porównaniu z usługami oferowanymi przez konkurencję i pokazać, dlaczego jesteś preferowanym wyborem. Musisz wyjaśnić czytelnikowi, w jaki sposób lepiej korzysta z Twoich produktów i usług w porównaniu z innymi opcjami.
• Rozszerz zaproszenia jak na otwarty dom, jeśli jest to możliwe.
• W przypadku, gdy występujesz jako przedstawiciel organizacji, ważne jest, abyś wyjaśnił niektóre korzyści organizacji, w tym korzyści dla społeczności. Wspomnij o osiągnięciach i zdobyczach członkostwa.
• Następnie zaproś czytelnika do członkostwa w organizacji, wskazując procedurę. Możesz również poprosić ich o zakup produktów online lub w sklepie fizycznym.
• Upewnij się, że zostawiasz dalsze informacje na wypadek, gdyby czytelnik chciał uzyskać więcej informacji o twoich produktach lub usługach, jeśli chce.
• Na zakończenie pokaż swoją nadzieję, że czytelnik będzie zainteresowany dołączeniem do organizacji lub skorzystaniem z Twoich produktów i usług.

Przeczytaj także

Co to jest list motywacyjny i jak go napisać

PRZECZYTAJ TAKŻE: Jak napisać oficjalny list w Ghanie

List wprowadzający do nowego produktu do istniejącego klienta

Jest to również list wprowadzający, który różni się od tych opisanych powyżej.

• W tym celu najpierw zacznij od podziękowania czytelnikowi za przeszłe sprawy.
• Następnie przystępujesz do przedstawienia oferowanego produktu lub usługi.
• Następnym krokiem byłoby wykazanie potrzeby zakupu produktu lub usługi.
• Możesz podać materiały pomocnicze dotyczące użytkowania produktu. Może to być katalog, broszura lub broszura.
• Możesz dołączyć informacje o produkcie, jeśli są jakieś specjalne promocje, oferty lub wyprzedaże na nowy produkt.
• List kończysz, podając wartość klienta. Możesz również wyrazić nadzieję, że czytelnik zainteresuje się zakupem produktu.

Oto idealna próbka listu wprowadzającego do tego przypadku.

Od: John Doe

Data: 3-12-2007

Do: Jane Doe

Temat: Przedstawiamy nasz najnowszy produkt

Szanowna Pani Doe,

Jest nam niezmiernie miło zaprezentować Państwu nasz najnowszy model, [wpisz nazwę i opisz produkt]. Jesteśmy pewni, że odbierzesz to wyjątkowo dobrze.

W załączonej broszurze znajdują się wszystkie szczegóły dotyczące [nazwa produktu]. Czekamy na Wasze opinie.

Pozdrowienia,

[Nazwa i oznaczenie]

Możesz skorzystać z szablonu i podać prawidłowe dane dla konkretnego klienta. Zastanów się, który list wprowadzający musisz napisać i postępuj zgodnie z sugestiami podanymi powyżej. Możliwe jest osiągnięcie celu, jeśli zrobisz to od samego początku.

CZYTAJ TAKŻE: Najlepsze wzory i szablony listów rezygnacyjnych