Jak napisać zaproszenie na pogrzeb

Pogrzeby to smutny i trudny moment w życiu każdego człowieka. Wszyscy chcemy mieć sprawny pochówek dla naszych bliskich, aby nie utrudniać procesu żałoby. Przygotowanie odpowiednich zaproszeń na pogrzeb może być różnicą między gładkim a chaotycznym pogrzebem. Zaproszenie na pogrzeb to list zapraszający ludzi do wzięcia udziału w nabożeństwie pogrzebowym. Jest napisany w trzeciej osobie i odbywa się po ustaleniu daty i miejsca pogrzebu. Nabożeństwo pogrzebowe jest synonimem nabożeństwa żałobnego, tyle że czasami może ono być nieco nieformalne, dając ludziom swobodę dzielenia się wspomnieniami i nawiązywania kontaktów towarzyskich. W przypadku nabożeństwa żałobnego będzie on nosił tytuł list z zaproszeniem do nabożeństwa żałobnego.

Zaproszenie na pogrzeb

Zanim dotrzesz na pogrzeb, odbywa się oglądanie pogrzebu, znane również jako godziny odwiedzin lub rozmowy. Zwykle dzieje się to po przygotowaniu ciała zmarłego przez dom pogrzebowy. Oglądanie pogrzebu daje rodzinie i przyjaciołom szansę pożegnania się na poziomie osobistym, a także ułatwia im pogodzenie się ze stratą. Oglądanie może odbywać się w domu rodzinnym, w kościele lub przed właściwym nabożeństwem pogrzebowym.

Przeczytaj także

Ceremonia pukania w Ghanie wyjaśniła: Wszystko, co powinieneś wiedzieć

Jak napisać zaproszenie na ceremonię pogrzebową?

Dwie rzeczy, o których musisz pamiętać przed napisaniem zaproszenia na ceremonię pogrzebową:

1. Niektóre zasady formalnego zaproszenia nie mają zastosowania

Wiele funkcji formalnych zaproszeń zostało wyeliminowanych, ponieważ głównym celem listu jest zaproszenie ludzi na pogrzeb i zgromadzenie popogrzebowe, jeśli tam będzie.

2. Rzadko przychodzi się na pogrzeb na zaproszenie

Pogrzeby nie powinny jednak odbywać się wyłącznie na zaproszenie. Zawiadomienie powinno być umieszczone tam, gdzie jak najwięcej osób ma do niego dostęp, ponieważ nawet dalsi krewni, przyjaciele rodziny i współpracownicy chcieliby w nim uczestniczyć. Niestandardowe zaproszenia na pogrzeb mogą postawić kogoś w trudnej sytuacji. Odbiorcy muszą mieć poczucie, że mogą elastycznie podchodzić do udziału w pogrzebie lub wspierać w inny sposób.

Aby dotrzeć do ogromnej liczby osób, możesz przeczytać swój list z zaproszeniem na pogrzeb członkom kościoła w ramach ogłoszeń kościelnych lub umieścić go w publicznym ogłoszeniu.

Pisanie o śmierci i ustaleniach pogrzebowych

To powiedziawszy, naturalne jest, że osoby, które nie są członkami rodziny, takie jak twoi koledzy z pracy, mogą chcieć opłakiwać ciebie i w związku z tym, oto jak możesz zabrać się za poinformowanie ich o śmierci i przygotowaniach do pogrzebu:

1. Zbierz wystarczającą ilość informacji o pogrzebie

Informacje te obejmują:

• Dla kogo jest pogrzeb?
• Kiedy odbędzie się pogrzeb (data i godzina)?
• Gdzie odbędzie się pogrzeb?
• Wszelkie gesty oczekiwane od gości, na przykład składki
• Dane kontaktowe tj. imię i nazwisko oraz adres na wypadek potrzeby wyjaśnień. Jest to również ważne, ponieważ niektórzy odbiorcy mogą być zmuszeni do wysłania listu z usprawiedliwieniem na wypadek, gdyby nie byli w stanie dotrzeć na pogrzeb.
• W tym miejscu możesz również podać daty oglądania lub wizyt pogrzebowych.

2. Napisz o wszystkich powiązanych wydarzeniach, takich jak spotkanie po pogrzebie

Jeśli po pogrzebie lub w innym powiązanym wydarzeniu po dacie pogrzebu odbędzie się zgromadzenie, należy to zaznaczyć.

Powszechne jest organizowanie spotkania po pogrzebie, aby zapewnić gościom posiłki lub napoje. Daje to również możliwość interakcji z odwiedzającymi i podziękowania im za udział w ceremonii pogrzebowej.

Przykład listu z zaproszeniem na pogrzeb

Ten przykład listu z zaproszeniem na pogrzeb podpowie Ci, jak z łatwością stworzyć własny.

Wzór listu z zaproszeniem na pogrzeb dla koleżanki w pracy

W powyższym przypadku Kierownik ds. Zasobów Ludzkich poinformuje pracowników o zaproszeniu na pogrzeb poprzez notatkę skierowaną do wszystkich pracowników i określi drogę do przodu w zakresie składek i uczestnictwa w nabożeństwie pogrzebowym.

Kilka dni przed pogrzebem może być konieczne sporządzenie kart z zaproszeniem na pogrzeb jako przypomnienie dla odbiorców.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Wiadomości z zaproszeniami na ślub dla przyjaciół

Jak pisać zaproszenia na pogrzeb

1. Zacznij od tytułu: Zaproszenie na pogrzeb LUB Zaproszenie na nabożeństwo żałobne

Powinno to być na górze karty. Jeśli jest to nabożeństwo żałobne, niech nagłówek karty wskazuje to samo.

2. Tytuły adresatów all-inclusive

Zdecyduj, do kogo zaadresować list. Najlepiej zorganizuj go tak, aby zawierał wszystkie elementy, ponieważ jest to szansa dla osób, które mogą nie być w stanie uczestniczyć w pogrzebie, przyjść i złożyć ostatni hołd, a także pocieszyć się z tobą. To zaoferuje Ci silny system wsparcia, który znacznie ułatwi cały proces „dogadywania się”.

3. Uwzględnij lokalizację usługi pogrzebowej

Lokalizacja powinna być przejrzysta i łatwo dostępna dla jak największej liczby osób. Powinna również być dostosowana do dużej liczby osób, aby uniknąć przepełnienia z powodu ograniczonej przestrzeni na wypadek pojawienia się wielu osób. Dołącz adres fizyczny, a także linie telefoniczne na wypadek, gdyby ktoś, kto chce się z tobą pocieszyć, może potrzebować wskazówek.

Za odbieranie połączeń i kierowanie odwiedzających powinny odpowiadać od dwóch do trzech osób, aby uniknąć przytłaczania bezpośrednio dotkniętych członków rodziny.

4. Podaj krótki opis zmarłego wraz z jego imieniem

Pamiętaj, aby podać pełne imię i nazwisko zmarłego oraz krótki opis osoby zmarłej. Brief mógłby zawierać bezpośrednie relacje i niektóre z jego pozytywnych cech.

5. Zaplanuj, w jaki sposób zaproszenia pogrzebowe dotrą do docelowych odbiorców i przyniosą pożądany rezultat

W obecnej erze cyfrowej jesteś już rozpieszczany wyborem sposobów przekazywania informacji różnym ludziom. Możesz zdecydować się na skorzystanie z wiadomości tekstowych, jeśli masz numery osobiste niektórych adresatów, skorzystaj z grupy WhatsApp stworzonej dla logistyki pogrzebowej i zaproś członków, użyj swojego profilu na Facebooku, umieść go w gazecie, rozdaj kartki podczas nabożeństwa lub umieszczane jako ogłoszenie publiczne. Dostawy ręczne mogą być również realizowane do konkretnych osób.

Przeczytaj także

Tradycyjna ceremonia nazywania dzieci w Ghanie

Przykład zaproszenia na pogrzeb

Oto szablon, który pomoże ci stworzyć własny. Pogrubiony tekst pomaga również odbiorcy szybciej uchwycić najważniejsze treści.

Pamiętaj, że jeśli zwracasz się do konkretnej osoby, możesz umieścić jej konkretne imię na karcie zaproszenia na pogrzeb. Zaproszenia na pogrzeb można rozdawać podczas spotkań towarzyskich, takich jak kościoły.

Podsumowując, za każdym razem, gdy musisz napisać zaproszenie na ceremonię pogrzebową, a także zaproszenia na pogrzeb, upewnij się, że zawierasz wszystkie niezbędne informacje, aby odbiorca był dobrze poinformowany. Zaangażuj wszystkich członków rodziny, aby pomogli złagodzić ten proces, abyś mógł bezproblemowo przeprowadzić ceremonię pogrzebową dla ukochanej osoby.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Najlepszy zbiór wiadomości urodzinowych męża Ghany!