5 funkcji zarządzania

Współcześni menedżerowie mają za zadanie inspirowanie i kierowanie pracującymi pod nimi osobami. Funkcje zarządzania obejmują wypełnianie tego, co jest potrzebne, aby firma działała i planowanie sukcesu zespołu. Istnieje pięć podstawowych funkcji, poprzez które kierownictwo powinno współdziałać z członkami zespołu. Różni eksperci mają różne poglądy na funkcje zarządzania. Zachęcamy do dalszej lektury, ponieważ przedstawimy Wam opinie różnych ekspertów na temat funkcji zarządzania. Aby dobrze zrozumieć funkcje zarządzania, musisz najpierw przeanalizować, o co chodzi w zarządzaniu.

Zarządzanie rozumiane jest jako proces społeczny, który wiąże się z odpowiedzialnością za efektywne planowanie i regulowanie działań organizacji w realizacji określonego celu. Zarządzanie to dynamiczny proces, na który składają się różne czynności i elementy. Polega na rozwiązywaniu problemów w firmie lub organizacji w celu osiągnięcia zamierzonych celów, przy czym głównym celem jest zrozumienie funkcji zarządzania. Gdy eksperci zaczęli teoretyzować lub badać znaczenie zarządzania, narodziły się różne koncepcje i obszary dotyczące funkcji. Od menedżerów nie oczekuje się, że będą wykonywać swoje obowiązki w sposób przypadkowy. Powinni odkryć, jak opanować funkcje zarządzania, aby osiągnąć cel organizacji.

Przeczytaj także

Oto główne obowiązki pielęgniarki w Ghanie

PRZECZYTAJ TAKŻE: Jak napisać przemówienie

Podstawowe funkcje zarządzania

Poniżej znajduje się pięć podstawowych funkcji zarządzania, które menedżer musi opanować:

1. Planowanie

Planowanie to pierwsza funkcja kierownicza. Ta funkcja polega na opracowaniu szczegółowego planu, dzięki któremu można osiągnąć konkretny cel organizacji. Planowanie dotyczy identyfikacji zadań, które są istotne dla osiągnięcia pożądanych celów oraz nakreślenia sposobu, w jaki funkcje powinny być wykonywane. Długoterminowy i krótkoterminowy sukces firmy zależy od planów, które robi.

Przykładem planowania jest sytuacja, gdy celem jest zwiększenie sprzedaży firmy o 20% w następnym roku. W takim przypadku oczekuje się od Ciebie określenia różnych sposobów, dzięki którym Ty i członkowie Twojego zespołu możecie osiągnąć cel. Aby osiągnąć cel, możesz skupić się na obniżeniu cen, rozmowie z klientami na temat ich planów zakupowych oraz stworzeniu nowego planu reklamy i promocji. Twoim obowiązkiem jako menedżera jest wybranie najbardziej odpowiednich procesów i zorganizowanie ich w logiczny wzór oraz określenie harmonogramu.

Planowanie jest niezbędne, ponieważ zapewnia organizacji lub firmie lepsze wyczucie tego, co chce osiągnąć i jak to osiągnąć. Uważa się, że po zaplanowaniu rzeczy, będzie się zasadniczo bardziej skoncentrować. Pomyśl o kimś, kto idzie na dużą rozmowę o pracę bez żadnego planu.

2. Organizowanie

Organizowanie to druga funkcja zarządzania. Chodzi o wykorzystanie planu do połączenia zasobów finansowych i fizycznych, które mają być wykorzystane do osiągnięcia celu organizacji lub firmy. W naszym przykładzie, jeśli planowałeś zwiększenie sprzedaży w kolejnym roku obrotowym, powinieneś określić, w jaki sposób należy podzielić zasoby, aby zrealizować plan.

Powyższy plan pomoże Ci uzyskać informacje o dostępnych zasobach i tych, których potrzebujesz. Po zdobyciu wszystkich potrzebnych surowców powinieneś rozmieścić je pod odpowiednie zadania. Organizowanie może polegać na zorganizowaniu finansów, wyznaczeniu personelu do określonych zadań i zapewnieniu użycia odpowiedniego sprzętu.

Przeczytaj także

Podstawowe zasady rachunkowości

Funkcja organizowania jest konieczna, ponieważ zapewnia strukturę operacji. Ponadto informuje o zasobach i pomaga upewnić się, że są one wykorzystywane w sposób ułatwiający osiągnięcie celu organizacji. W konsekwencji organizowanie zapewnia, że ​​wykorzystujesz pieniądze we właściwy sposób, co oznacza, że ​​nie będziesz przeznaczać pieniędzy na funkcje, które nie dodają wartości organizacji.

3. Rekrutacja

Rekrutacja to trzecia funkcja zarządzania. Ta funkcja jest podstawową funkcją zarządzania, mimo że czasami jest pomijana przy omawianiu funkcji podstawowych. Jest to związane z funkcją organizowania, ponieważ obaj skupiają się na upewnieniu się, że zasoby są kierowane do właściwych zadań i procesów. Różni się od funkcji organizacyjnej tym, że skupia się na ludziach w odniesieniu do celów organizacyjnych.

Funkcja kadrowa ma na celu zapewnienie, że organizacja lub firma ma pracowników na właściwych stanowiskach. Zapewnia również, że struktura organizacji nie jest krępowana nadmiarem lub brakiem personelu. Jako menedżer identyfikujesz zadania, które stoją przed Tobą i ustalasz, czy masz odpowiednią siłę roboczą, aby osiągnąć cele organizacji.

Na przykład, jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż o 20% w przyszłym roku, powinieneś przeanalizować, czy Twoi pracownicy są w stanie wykonać to zadanie. Należy również określić, czy pracownicy są na tyle, aby zapewnić terminowe wykonanie celu.

Kadra jest niezbędna do opanowania przez menedżera, ponieważ bez odpowiedniej liczby pracowników i właściwych pracowników organizacja nie może osiągnąć swoich celów. Kluczowe znaczenie ma pozyskanie odpowiedniej liczby osób ze względu na zmieniającą się technologię zwiększonej koncentracji na ludzkim zachowaniu. Rekrutacja gwarantuje funkcjonalność operacyjną organizacji lub firmy. Bez odpowiedniej liczby pracowników trudno będzie Ci osiągnąć cele organizacyjne.

4. Reżyseria

Reżyseria to czwarta funkcja kierownicza. Jest również rozumiany jako kierowanie lub wpływanie na funkcję zarządzania. Ta funkcja dotyczy uruchamiania sposobów efektywnej pracy, aby osiągnąć cel organizacji. Wykracza poza organizację pracowników do ich konkretnych ról. Wiąże się to również z zapewnieniem, że pracownicy organizacji mogą wykonywać swoje zadania. Mówiąc prościej, reżyseria dba o produktywność, zapewniając jej ciągły wzrost.

Przeczytaj także

Różnica między przywództwem a zarządzaniem

Funkcja reżyserska zagłębia się w interakcje międzyludzkie. To sprawia, że ​​menedżer inspiruje, motywuje i komunikuje się ze swoim personelem. Tutaj menedżer spotyka się i łączy ze swoimi pracownikami, aby uzyskać informacje o postępie zadań. Jako menedżer musisz porozmawiać z pracownikami o nowych inicjatywach, takich jak programy marketingowe, uzyskać ich opinie na temat projektu i skupić się na inspirowaniu ich. Podsumowując, funkcja kierownictwa dotyczy codziennej interakcji między kierownictwem a personelem.

Reżyseria jest ważna dla organizacji, ponieważ pomaga wzmocnić działania organizacji, poprawiając jej produktywność. Osiąga to poprzez zapewnienie, że wszystkie części organizacji współpracują ze sobą i lepiej. Funkcja jest pomostem między wymaganiami ludzkimi a potrzebami operacyjnymi organizacji. Pełniąc rolę reżyserską, stworzysz powiązanie między potrzebą utrzymania motywacji pracowników a potrzebą osiągnięcia zysku. W związku z tym kierowanie ma na celu poprawę produktywności, co oznacza, że ​​wzmacniasz sukces organizacji.

Przeczytaj także

Zrozumienie zarządzania strategicznego

5. Kontrolowanie

Kontroling to ostatnia funkcja zarządzania. Rolą tej funkcji jest zapewnienie, że wszystkie pozostałe cztery funkcje są realizowane we właściwy sposób. Zapewnia również, że przepływ pracy pomaga organizacji osiągnąć jej cele.

W naszym przykładzie o zwiększeniu sprzedaży o 20% kontrola zapewni wzrost sprzedaży. Gdy sprzedaż spada, funkcja controllingu koryguje sytuację, jeśli cel się nie zbliża. Będziesz musiał ocenić ustalony proces i ustalić, czy zwiększają one sprzedaż organizacji. Funkcja kontroli wymaga mierzalnej oceny celów. Powinieneś ustalić standardy, które zagwarantują, że dokładnie zrozumiesz, jaki jest Twój cel i co liczy się jako porażka lub sukces. Dzięki ustalonym standardom controlling umożliwia Ci jako menedżerowi korygowanie zachowań, jeśli mają one wpływ na realizację celów organizacji. Innymi słowy, kontrola dotyczy monitorowania jakości.

Controlling jest istotną funkcją w organizacji, ponieważ zapewnia zdolność do ograniczania ryzyka. Będziesz tylko monitorować wyniki zespołu i porównywać je z wyznaczonymi celami. Jeśli zauważysz, że kampania marketingowa nie generuje zwiększonej sprzedaży, możesz to zmienić, aby przyciągnąć więcej klientów. Możesz zmienić atrakcyjność kampanii i odzyskać sytuację.

CZYTAJ TAKŻE: Jak napisać streszczenie

Henri Fayol funkcje zarządzania

Poniżej przedstawiamy funkcje zarządcze zaproponowane przez Henri Fayola. Funkcje w niewielkim stopniu skupiają się na nieformalnych interakcjach między kierownikiem a podwładnymi.

1. Planowanie

Henri Fayol zapewnia, że ​​menedżerowie powinni planować przyszłe warunki, ustalać cele strategiczne i zapewniać osiągnięcie przyszłych celów. Dlatego menedżerowie muszą analizować przyszłe zdarzenia losowe wpływające na organizację i kształtować przyszły krajobraz strategiczny i operacyjny organizacji.

2. Organizowanie

Od menedżerów oczekuje się sprawnej organizacji pracowników i dostosowania działań organizacji. Powinni także szkolić i rekrutować odpowiednich ludzi do pracy.

Przeczytaj także

Styl zarządzania

3. Dowodzenie

Fayol zapewnia, że ​​menedżerowie powinni nadzorować pracowników podczas ich działań i inspirować ich do osiągania celów organizacji. Obowiązkiem menedżerów jest komunikowanie pracownikom celów i polityki organizacji.

4. Koordynacja

Menedżerowie powinni harmonizować działania i procedury wykonywane przez organizację. Oznacza to, że wszystkie działania wszystkich działów w organizacji powinny uzupełniać i jednocześnie wzbogacać pracę siebie nawzajem.

5. Kontrolowanie

Menedżerowie powinni zapewnić, że działania organizacji są zgodne z ustalonymi zasadami i celami. W przypadku jakichkolwiek odchyleń kierownik powinien to zgłosić i wymyślić inicjatywy mające na celu skorygowanie odchyleń.

CZYTAJ TAKŻE: Jak napisać rezygnację

Funkcje zarządzania Kottera

Kotter uważał, że podstawową funkcją zarządzania jest zapewnienie porządku i spójności organizacji. Poniżej przedstawiamy proponowane przez Kottera funkcje zarządcze oraz ich opis:

Przeczytaj także

Znaczenie przedsiębiorczości w Ghanie

1. Planowanie i budżetowanie

• Ustal agendy
• Ustaw rozkład jazdy
• Przydziel zasoby

2. Organizacja i personel

• Zapewnij strukturę
• Twórz miejsca pracy
• Ustal zasady i procedury

3. Kontrolowanie i rozwiązywanie problemów

• Opracuj zachęty
• Generuj kreatywne rozwiązania
• Podejmij działania naprawcze

Funkcje zarządzania przez Gullick

Według Gullicka elementami zarządzania są:

1. Planowanie

Menedżer powinien mieć ogólny zarys wszystkich rzeczy, które należy zrobić i metod ich wykonania.

2. Organizowanie

Wiąże się to z ustanowieniem formalnej struktury władzy, przez którą organizowane są zadania.

3. Rekrutacja

to całoosobowa funkcja rekrutacji i szkolenia personelu

4. Reżyseria

Polega na podejmowaniu decyzji i wcielaniu ich w ogólne i konkretne zlecenia

5. Koordynacja

DUżyteczność wzajemnego powiązania różnych części dzieła

6. Raportowanie

Informowanie osób, przed którymi odpowiedzialny jest wykonawca

7. Budżetowanie

Obejmuje to planowanie pieniężne operacji gotówkowych organizacji

Przeczytaj także

Lista agencji reklamowych w Ghanie 2019

Funkcje hierarchii zarządzania

• Po pierwsze, hierarchia zarządzania tworzy ścieżkę odpowiedzialności za każde działanie i projekt w organizacji. Pomaga określić punkt awarii, naprawić go, a następnie pozwolić osobom odpowiedzialnym wyciągnąć wnioski z doświadczenia.
• Po drugie, hierarchia zarządzania kieruje pracownikami. Pomaga pracownikom zrozumieć, od kogo powinien otrzymywać zlecenia.
• Po trzecie, hierarchia zarządzania pomaga w ustaleniu efektywnej ścieżki komunikacji między działami, pracownikami i działami organizacji. Zrozumienie przez menedżera swoich pracowników sprawia, że ​​jest on w stanie poprawić komunikację w swoim dziale.
• Wreszcie hierarchia zarządzania zapewnia każdemu pracownikowi jasną ścieżkę kariery. Pomaga pracownikom określić ich cele zawodowe.

Dla sprawnego funkcjonowania organizacji menedżerowie powinni pełnić powyższe funkcje zarządzania. Podkreślamy, że w powyższe funkcje zarządzania powinni angażować się wszyscy menedżerowie, niezależnie od umiejętności czy predyspozycji. Funkcje zarządcze usprawnią interakcje między menedżerami a pracownikami, motywując w ten sposób pracowników do realizacji celów organizacji.

Przeczytaj także

Formularz raportu miesięcznego KSW za dyżur 2018

PRZECZYTAJ TAKŻE: Jak napisać osobiste oświadczenie