Jak napisać raport do pracy

Są umiejętności, które są opcjonalne dla pracowników, ale są też inne, od których nie można uciec. Na przykład wiedza, jak napisać raport do pracy, jest czymś, czego każdy pracownik musi opanować, zwłaszcza jeśli muszą regularnie dostarczać raporty. Możesz poprosić kogoś, aby zrobił to za Ciebie raz, a kiedy dojdzie do prawdziwej presji, umiejętności pisania raportów wystarczą, aby przetrwać w trudnym środowisku pracy. Z tego powodu im wcześniej się nauczysz, tym lepiej dla Ciebie. Oto jak .

Jak napisać raport w pracy – proste triki, które działają

1. Wymyśl cel

Zanim napiszesz raport, zastanów się, czego on dotyczy. Wiedza o tym, co piszesz od samego początku, gwarantuje, że pozostaniesz skoncentrowany i na kursie. W ten sposób będziesz w stanie zaangażować czytelnika i zapewnić płynność w swoim zapisie.

2. Uzyskaj właściwą publiczność

Istnieją różne rodzaje raportów pisanych do pracy. Musisz dostosować pisanie raportu do grupy docelowej. Wykorzystanie grafiki, języka i danych wsparcia musi wspierać odbiorców.

3. Format i typ raportu

Format, którego użyjesz do napisania raportu, będzie zależał od tego, czy składasz raport pisemny, czy zamierzasz przedstawić szczegóły. Raport może mieć również charakter informacyjny, dotyczący rozwiązania, finansowy, roczny, formalny lub nieformalny. Wszystkie te czynniki określą rodzaj raportu, który wymyślisz.

4. Wykorzystaj fakty i dane pomocnicze

Raport, który piszesz, powinien być autentyczny, stąd potrzeba przydatnych danych, które wspomogą twoje dowody i umocnią argumentację. Może być konieczne znalezienie źródeł i opinii zawartych w raporcie. Wykorzystuje studia przypadków, recenzje i wywiady, ale pamiętaj, aby przytaczać je jako źródła.

5. Odpowiednio ustrukturyzuj raport.

PRZECZYTAJ TAKŻE : Jak napisać list motywacyjny o pracę

Oznacza to, że w swoim raporcie musisz uwzględnić wszystkie cztery elementy struktury raportu. To są:

• Podsumowanie wykonawcze . Powinien być napisany po zakończeniu całego raportu. Jest to najważniejsza część raportu, ponieważ czytelnik jako pierwszy napotyka ją i decyduje, czy powinien przejść do szczegółów w samym raporcie.
• Wstęp . Powinno to zapewnić kontekst i zarysować treść raportu. Określa zakres raportu oraz zastosowane metodologie.
• Ciało raportu . To jest większość raportu i na tym polega większość pracy. Zawiera informacje o raportach i szczegóły, analizy, dyskusje i ewentualne rekomendacje. Musisz także pokazać swoją pozycję z tego.
• Wnioski . Podsumuj wyniki w swoim raporcie i nakreśl kierunek działania dla czytelnika.

6. Upewnij się, że raport jest łatwo dostępny i czytelny

Oznacza to, że powinieneś skorzystać z pomocy wizualnych, list i odpowiedniego formatowania, aby to wykorzystać.

7. W razie potrzeby edytuj i poprawiaj treść

Należy pamiętać, że pierwsza wersja robocza raportu nie jest idealna i może wymagać odpowiedniej edycji. Jeśli będziesz dokonywać edycji, zachowaj raport przez kilka dni, zanim przejdziesz przez niego. Oznacza to, że powinieneś poświęcić czas na napisanie raportu. Ewentualnie poproś znajomego, aby wykonał edycję w Twoim imieniu.

Jak napisać raport do próbki pracy

Przykładowy raport z pracy

Poniższy przykład pokazuje, jak napisać raport związany z pracą. Szczegóły mogą się różnić w zależności od zadania, ale podstawowa struktura pozostaje taka sama dla wszystkich podstawowych raportów roboczych.

Tytuł

Do:

Z:

Data:

Temat:

Wstęp

Przeczytaj także

Jak napisać propozycję w Ghanie

napisz o zadaniu i opisz jego tło

Główna część/ korpus

• Wspomnij o użytym sprzęcie/materiałach
• Opisz pracę chronologicznie (użyj podtytułów, zwłaszcza gdy informacje, które należy dostarczyć, są obszerne).
• Pokaż wyniki (użyj ilustracji i diagramów itp. Celem jest zilustrowanie tekstu)

Wniosek

PRZECZYTAJ TAKŻE : Jak napisać list z propozycją do firmy

Przedstaw swoją perspektywę opartą na ocenie pracy (jest to opinia o tym, co poszło dobrze, a co mogło być lepsze), zasugeruj obszary do poprawy. Uważaj, aby nie wprowadzać żadnych nowych informacji.

Jak pisać raport dzienny w pracy

Niektóre prace są tak intensywne, że sporządzanie codziennych raportów nie wchodzi w grę. Jeśli tak jest, to nauka pisania raportu, który ma znaczenie, jest kluczowa. Rozważ poniższe wskazówki, aby to zrobić skutecznie.

• Zacznij od zebrania wszystkich istotnych informacji. Należą do nich fakty, liczby, nazwiska i daty. To wszystko powinno pochodzić z codziennych zajęć zawodowych
• Skorzystaj z przygotowanych formularzy, aby zwięźle, ale w całości wypełnić n informacji
• W przypadku braku formularza do wypełnienia, utwórz własny raport w formacie notatki. Podaj daty i nazwę daty raportu.
• Uporządkuj wszystkie informacje o pracy wykonanej danego dnia w sposób chronologiczny.
• Wspomnij o wyzwaniach napotkanych w ciągu dnia i wskaż rozwiązania zastosowane w celu ich rozwiązania
• Określ, co zamierzasz osiągnąć następnego dnia i nazwij to zaplanowaną pracą na przykład.
• Spraw, aby Twoje pismo było jasne i zwięzłe. Dowód odczytu w celu wyeliminowania wszelkich błędów przed wydrukowaniem go w celu archiwizacji lub wysłania do przełożonego.

Przeczytaj także

Wniosek o zatrudnienie – kroki do rozważenia

PRZECZYTAJ TAKŻE : Jak napisać romantyczny list miłosny do mojej żony?

Jak napisać profesjonalny raport do pracy

Sprawozdania zawodowe różnią się od sprawozdań akademickich. Dobrze napisany, profesjonalny raport uwiarygodnia autora i pokazuje, że sprawuje on kontrolę nad tematem. Jeśli więc masz napisać dobry raport, kluczowe znaczenie ma wcześniejsze planowanie. Idealny raport możesz napisać w trzech prostych krokach.

1. Przygotuj się odpowiednio

Dzięki temu oszczędzisz sobie wstydu związanego ze składaniem niezorganizowanego raportu, którego konsekwencją byłoby zdyskredytowanie Cię. Musisz wymyślić cel i przeznaczenie raportu. Gdy już zdecydujesz, jakie informacje z raportu mają przeczytać Twoi czytelnicy, będziesz mógł zebrać informacje, które są dla niego istotne. Pomaga sporządzić listę wszystkich sekcji, które chcesz uwzględnić w raporcie. W ten sposób nie przegapisz żadnych istotnych szczegółów, które uważasz za kluczowe dla Twojego raportu.

Przeczytaj także

Dowiedz się, jak skutecznie unikać plagiatu

2. Napisz szkic

Ten szkic to cały raport od tytułu, wstępu, celu, dyskusji, a nawet wniosków. Musisz uporządkować sekcje w zorganizowany sposób. Musisz wyjaśnić czytelnikom, dlaczego ważne jest, aby przeczytali raport. Punkty powinny być ułożone w logiczny sposób. Możesz skorzystać z podtytułów, aby zwiększyć czytelność. Na koniec zakończ, robiąc podsumowanie raportu i dołącz dokumenty pomocnicze w sekcji załącznika.

PRZECZYTAJ TAKŻE : Jak napisać list motywacyjny o pracę

3. Edycja

Nie możesz przesłać wersji roboczej w takiej postaci, w jakiej jest. Musisz przejrzeć wypełniony raport i ułożyć szczegóły w akceptowalnym formacie omówionym powyżej. Popraw przejrzystość raportu, usuwając zbędny żargon. Używaj krótkich słów zamiast dłuższych zdań, a także używaj aktywnego głosu. Dostosuj papier do profesjonalnego standardu, eliminując błędy gramatyczne i wszelkie wpadki w pisowni. Możesz uruchomić gazetę przez znajomego, aby uzyskać drugą opinię na temat jej jakości. Dopiero wtedy możesz przesłać artykuł.

Przeczytaj także

Wskazówki, jak napisać recenzję literatury